學(xué)院檔案是學(xué)院廣大師生員工在教育科研工作、學(xué)院管理及其他各項工作和學(xué)習(xí)等活動中形成的，一般儲存在專業(yè)裝具檔案密集架中儲存和管理。是有保存、查考、利用價值的文字、圖表和聲像等多種形式、各類載體的原始記錄，是全體師生員工智慧的結(jié)晶，是學(xué)校歷史的憑證和財富。

學(xué)院檔案工作是學(xué)院各項工作的重要組成部分。因此，加強學(xué)院檔案儲存管理和利用工作是學(xué)院教育科研的需要，為進一步加強和改進學(xué)院檔案管理工作，使學(xué)院檔案管理更加規(guī)范，更有效地服務(wù)于教育科研及其他各項工作，需要進步提升儲存的設(shè)備，建設(shè)標(biāo)準檔案室并采購專業(yè)的檔案密集架用于儲存和管理。

檔案密集架是一種可以移動的儲存設(shè)備，它可以再儲存量、使用面積、安全儲存、高效管理方面提供給學(xué)院檔案管理很大的幫助，學(xué)校采購檔案密集架進行檔案工作可以節(jié)省大量的資金、占地和人力成本，是進行學(xué)院檔案工作的重要組成部分。

檔案密集架可以根據(jù)檔案室的大小進行定制設(shè)計，還可以按照檔案人員的使用習(xí)慣和要求進行相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計，充分利用檔案室的每個空間，可以高效管理檔案，并結(jié)合檔案管理平臺為學(xué)校的工作提供幫助，量身定制檔案儲存管理解決方案。全方位智能管理您的學(xué)校的知識資產(chǎn)、文件檔案、提供安全可靠的內(nèi)容管理和儲存方案。

全面提高學(xué)院檔案信息化管理和儲存水平，采購檔案密集架進行良好儲存管理，是促進檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高檔案服務(wù)和利用率的重要工作。檔案密集架助力學(xué)院更好發(fā)展，提高學(xué)院檔案管理效率。