檔案是指人們?cè)诟鞣N各樣社會(huì)活動(dòng)的一起形成的各種各樣類(lèi)型的具備存儲(chǔ)使用價(jià)值的原始記錄，一般為紙質(zhì)形式出現(xiàn)。它具備很高的原始性使用價(jià)值，所以需要專(zhuān)業(yè)的檔案室和檔案裝具密集柜進(jìn)行存儲(chǔ)。檔案是如何保存的以及現(xiàn)在要如何進(jìn)行檔案管理工作。

首先，重要的資料或是檔案，一般都會(huì)存放在專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房進(jìn)行保管，這樣的庫(kù)房稱(chēng)為檔案室，會(huì)配備專(zhuān)業(yè)的裝具密集柜以及其他防護(hù)設(shè)備。庫(kù)房對(duì)環(huán)境要求很高，對(duì)溫度、濕度都有比較嚴(yán)格的要求，通常檔案庫(kù)房的溫度大要小于三十度，相對(duì)濕度不能超出65%。除了對(duì)溫度濕度的要求，對(duì)光線、空氣質(zhì)量、防火防盜抗震等等都有非常多非常細(xì)的要求，實(shí)際中也要在建設(shè)的時(shí)候考慮到。

檔案是如何保存的？一般是經(jīng)過(guò)管理者整理分類(lèi)，存儲(chǔ)進(jìn)專(zhuān)業(yè)的裝具中，有的企業(yè)檔案少就使用的是檔案柜。但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展壯大，愈來(lái)愈多的企業(yè)會(huì)采購(gòu)密集柜來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，如果有什么需要咨詢(xún)的，可以找到武新來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的咨詢(xún)。

現(xiàn)在許多檔案庫(kù)房選用了密集柜來(lái)存放檔案，是一種轉(zhuǎn)動(dòng)搖把就可以操作架體進(jìn)行移動(dòng)的檔案裝具。在不需要利用檔案的時(shí)候可以把架體全都合在一起，形成一個(gè)安全密閉的空間。這樣做的好處就是節(jié)約室內(nèi)空間提升儲(chǔ)存量以及提升了安全防護(hù)性。當(dāng)然，也有的地方使用的是傳統(tǒng)的檔案柜，檔案柜也可以存儲(chǔ)檔案，但是隨著檔案資料的增多，其管理和存儲(chǔ)就會(huì)成為一個(gè)問(wèn)題。

檔案的儲(chǔ)存工作成為企業(yè)的一個(gè)問(wèn)題，采購(gòu)專(zhuān)業(yè)裝具密集柜是進(jìn)行檔案管理工作的好幫手，正是其擁有良好的口碑和便利性，密集柜才在檔案儲(chǔ)存和管理上展現(xiàn)良好的優(yōu)勢(shì)。