檔案是人類生存過程中直接形成的歷史記錄，具有歷史再現(xiàn)性、知識性、政治性、文化性、社會性、教育性等特點。而數(shù)字化檔案的管理離不開檔案設(shè)備檔案密集架的幫助，對社會發(fā)展和人類生活具有重要的利用價值，因此不斷創(chuàng)新和完善檔案管理工作制度，充分發(fā)揮檔案資源價值對檔案管理發(fā)展有很大的幫助。

智能化的檔案密集架實現(xiàn)了檔案資料的無序存放有序管理，也就是說在進行資料存放的時候不需要你一個一個按照順序進行擺放，只需要通過智能操作系統(tǒng)的掃描條形碼，這時候檔案的存放位置就會記錄在系統(tǒng)里，這樣當你去取出檔案的時候只需要在操作系統(tǒng)的屏幕上輸入名字進行檢索就可以了，非常的方便。

智能化的檔案密集架的智能化系統(tǒng)不僅僅局限于此，智能化系統(tǒng)所帶來的體驗都是完美的契合消費者的使用喜好。視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以全方位的監(jiān)控整個檔案室，保證資料的安全。智能密集架的紅外防盜報警系統(tǒng)更好的保證檔案管理人員的安全，遇到有人過道燈就會自動開啟，更加的人性化。門禁管理系統(tǒng)可以通過系統(tǒng)管理人員出入檔案室情況，實現(xiàn)規(guī)范科學(xué)的檔案管理。