肯定很多人都有這樣的經(jīng)歷，就是采購的檔案密集架使用時(shí)噪音特別大，并且使用時(shí)間長了之后，層板還有變形的，對(duì)檔案文件的存儲(chǔ)安全沒有任何保障。那么該如何避免這種現(xiàn)象發(fā)生呢？

檢查密集架排列位置：密集架的擺放位置是否合理。一定要選擇空間比較大的地方。排列密集的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側(cè)壁不能緊挨墻壁，便于清潔和保養(yǎng)。

檔案密集架整體檢查：整體檢查密集架的外觀，同時(shí)搖動(dòng)運(yùn)作應(yīng)再看一下物品放入擱板上后密集架是否運(yùn)作良好，螺絲接頭等細(xì)小的部位是否完全無問題，讓師傅把密集架調(diào)控好。

檔案人員通過人力搖動(dòng)手柄，手柄所受的力通過傳動(dòng)機(jī)制來帶動(dòng)密集架架體在導(dǎo)軌上進(jìn)行移動(dòng)。檔案密集架的每一列都具有手剎制動(dòng)裝置。手剎在OFF位置時(shí)，架體不能移動(dòng)，在ON位置時(shí)，架體可移動(dòng)，這可以充分保障密集架的制動(dòng)安全。每列密集架架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動(dòng)列底部有防倒裝置，每一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到安全保護(hù)作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置，來防止手動(dòng)密集架脫離軌道。

在整個(gè)檔案密集架的列組中，每一列架體都裝有鎖定機(jī)構(gòu)，在開啟檔案密集架之前，必須要先打開總鎖，把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)設(shè)定到開的位置，才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。在完成取檔調(diào)檔工作之后，再次搖動(dòng)搖柄，使檔案密集架呈現(xiàn)閉合狀態(tài)，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)設(shè)定為關(guān)，鎖好總鎖，算是完成了一次架體的運(yùn)行操作。