高校檔案管理是高校工作重要的一部分，并在一定程度上影響著高校的發(fā)展，因此高校檔案管理工作就顯得尤為重要。高校教學(xué)管理水平是吸取精華，去其糟粕的，高校便可借助檔案管理來(lái)發(fā)現(xiàn)之前的問(wèn)題，安裝檔案密集架進(jìn)行檔案的儲(chǔ)存和管理工作，從而來(lái)避免今后犯同樣的錯(cuò)誤，有效提高教學(xué)管理水平。

檔案密集架使用的是優(yōu)質(zhì)加厚冷軋板材，能夠耐壓承重，不會(huì)出現(xiàn)壓彎甚至坍塌的事故，從而保障檔案和檔案人員的安全問(wèn)題。這一點(diǎn)是密集架產(chǎn)品必須具備的，作為檔案裝具，檔案密集架的承重性要足夠好。精湛的制作工藝，檔案密集架的每一個(gè)折彎角度，每一條邊縫處理，都是細(xì)致的，不會(huì)傷到人。學(xué)校使用的密集架，應(yīng)該處理好每一個(gè)細(xì)節(jié)。表面細(xì)膩使用綠色、環(huán)保、保證無(wú)污染的粉末，為人員的健康考慮。

高校檔案規(guī)范化管理有賴于建立健全檔案管理機(jī)制，制定檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，明確責(zé)任制度，厘清考評(píng)體系，在組織管理、檔案密集架設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用等環(huán)節(jié)充分實(shí)施科學(xué)管理，完善管理網(wǎng)絡(luò)，提升管理水平。

高校檔案既是對(duì)高校辦學(xué)歷史、辦學(xué)成果的保存和記錄，也是直接服務(wù)于高校師生及高校文化建設(shè)的重要平臺(tái)。傳統(tǒng)的檔案管理方法，不僅因?yàn)槟甏眠h(yuǎn)，致使大量珍貴的檔案資料易于毀壞，而且檔案資料繁雜，也造成了查閱的困難。而通過(guò)檔案資料的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，既有利于檔案資料的永久保存，也便利了廣大師生查閱檔案的需要，節(jié)約了成本，推動(dòng)了社會(huì)發(fā)展和高等教育的進(jìn)步。

有的客戶覺得檔案密集架柜體那么大，對(duì)于占地面積要求肯定高，但是如果學(xué)校的檔案使用普通文件柜進(jìn)行存放和使用的話，文件柜數(shù)量及占地空間一定是非常多的。而使用檔案密集架來(lái)存放的話，因?yàn)闄n案密集架是可以進(jìn)行移動(dòng)的，而且存儲(chǔ)量巨大，所以檔案密集架作用不論是在占地面積上，還是檔案存儲(chǔ)量上都完勝文件柜。

學(xué)校購(gòu)買檔案密集架，作用中重要的一點(diǎn)就是要實(shí)現(xiàn)檔案管理的方便。檔案密集架不同于文件柜的是，檔案密集架是雙面存儲(chǔ)，更有效的利用了空間，使空間得到了大利用。而且在柜體上有標(biāo)簽槽，可以為檔案做好標(biāo)記，在需要的時(shí)候查找就會(huì)很方便。如果使用的是智能檔案密集架的話，可以使用智能系統(tǒng)對(duì)檔案密集架進(jìn)行控制，檔案管理更輕松。

現(xiàn)代檔案工作已經(jīng)步入了數(shù)字化時(shí)代，數(shù)字檔案建設(shè)成為一流檔案管理的主要標(biāo)志之一。對(duì)于高校檔案管理工作來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)是當(dāng)前時(shí)代對(duì)其發(fā)展的要求，這就要求我們科學(xué)合理地進(jìn)行檔案信息化體制和機(jī)制的設(shè)計(jì)，安裝檔案密集架設(shè)備，從而加快推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)。