在國(guó)外，有的檔案室工作統(tǒng)稱記錄管理部，重在記錄管理的合規(guī)，工作范圍超出國(guó)內(nèi)的密集架檔案室。因此，要樹(shù)立文件治理管理理念，對(duì)密集架檔案室賦予新的內(nèi)涵，賦予檔案室記錄管控職能，用檔案密集架對(duì)記錄在歸檔前進(jìn)行統(tǒng)籌管理、優(yōu)化管理和建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，而不是僅僅是收、管、用。普通企業(yè)的檔案資料由于時(shí)間長(zhǎng)，形成檔案數(shù)據(jù)大，檔案密集架的負(fù)荷較重，拖累系統(tǒng)的檔案管理運(yùn)行效率，檔案嚴(yán)重混亂，關(guān)聯(lián)性差，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)多，檔案數(shù)據(jù)管理困難重重。在檔案部門(mén)介入該工作并用檔案密集架實(shí)現(xiàn)歸檔后，大幅度降低檔案儲(chǔ)存困難，提高了檔案質(zhì)量，大幅度減輕工作負(fù)擔(dān)。有的企業(yè)檔案部門(mén)已嘗試開(kāi)展檔案數(shù)據(jù)管理工作，取得了一定成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，值得廣大企業(yè)檔案部門(mén)借鑒。這些都是賦予密集架檔案室工作新內(nèi)涵的很好的例子。

對(duì)檔案工作來(lái)說(shuō)，不僅邊緣化、弱化的挑戰(zhàn)存在，檔案管理范圍縮小的挑戰(zhàn)更加嚴(yán)峻。要使檔案工作不被邊緣化、弱化、減少，一項(xiàng)重要的措施就是要豐富檔案工作內(nèi)容，拓展空間。檔案工作的前后延伸是豐富檔案工作內(nèi)容重要措施。企業(yè)檔案工作向前延伸，是要把前端的工作成為檔案工作的一部分，如工業(yè)企業(yè)檔案部門(mén)要安裝檔案密集架，建設(shè)檔案室，具有管理工業(yè)數(shù)據(jù)的能力，科研單位的檔案部門(mén)要有具有管理科學(xué)數(shù)據(jù)的能力，并用檔案密集架儲(chǔ)存好重要數(shù)據(jù)檔案。檔案部門(mén)要將文件、數(shù)據(jù)、檔案三方面工作整合到一個(gè)部門(mén)叫文檔管理部門(mén)，成功運(yùn)營(yíng)，并且成為一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)。擴(kuò)大檔案工作內(nèi)容邊界，使得檔案室工作往前延伸了許多。向后延伸則是重要深度地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案資源開(kāi)發(fā)利用的范圍，從而將以利用檔案為主業(yè)務(wù)工作納入檔案部門(mén)。如企業(yè)檔案館通過(guò)檔案工作向后延伸，將史志工作納入檔案館工作內(nèi)容，建設(shè)大型的密集架庫(kù)房?jī)?chǔ)存發(fā)展歷史檔案。有的企業(yè)通過(guò)知識(shí)管理，將企業(yè)知識(shí)管理業(yè)務(wù)納入檔案部門(mén)。都是規(guī)范發(fā)展檔案工作的表現(xiàn)。