如果說檔案資料是“魚”，以往檔案工作模式則相當于“池塘捕魚”，在大數(shù)據(jù)時代，檔案部門面對的檔案數(shù)量規(guī)模大、種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能，否則就相當于“大海捕魚”。因而，選擇一種管理工具比學會一種管理技巧更重要。在企業(yè)單位中財務(wù)憑證密集架作為密集架系列產(chǎn)品的一種，主要用于儲存記賬憑證、收付款憑證、往來單據(jù)、銀行存單等。

   財務(wù)的工作是幫助企業(yè)決策者對市場做出正確的判斷，使企業(yè)在市場中把握正確的經(jīng)營方向，穩(wěn)步發(fā)展，立足于不敗之地。同時財務(wù)數(shù)據(jù)和原始憑證對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)具有證明效力，做好對原始憑證進行審核和監(jiān)管是維護單位的重要利益。原始憑證是反映和記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的書面證明，也是明確經(jīng)濟責任，并作為財會人員付款和編制記賬憑證的依據(jù)。所以，監(jiān)管工作也是十分重要的一個環(huán)節(jié)。

   財務(wù)憑證密集架之所以能被稱為“辦公神器”，是因為能夠幫助財會人員起到對原始憑證的監(jiān)管作用，是監(jiān)管工作的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的長河中，既能提高財會人員的業(yè)務(wù)能力，也是更好的維護企業(yè)單位的發(fā)展利益。

   當今智能數(shù)字化時代的洶涌來襲，對財會人員而言，重要的就是思考如何“管好”和“用好”。要“管好”原始憑證就要建設(shè)能夠承擔監(jiān)督工作的辦公裝具，想“用好”就必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的辦公財務(wù)憑證密集架。