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物業(yè)檔案管理使用檔案密集架的重要性

文章出處:常州市武新圖書設(shè)備用品有限公司 人氣:0發(fā)布人:武新-密集架廠家發(fā)表時(shí)間:2020-10-27 13:49:12

檔案管理是物業(yè)服務(wù)中的一項(xiàng)主要工作內(nèi)容,其直接關(guān)系到物業(yè)服務(wù)的整體水平與質(zhì)量,所以必須高度重視物業(yè)檔案管理工作,使用檔案密集架儲(chǔ)存和管理好物業(yè)檔案資料。目前物業(yè)檔案管理漏洞百出,我國(guó)大多數(shù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)建立的物業(yè)檔案管理制度普遍存在著問題,具體表現(xiàn)在下述幾個(gè)方面:

物業(yè)檔案管理使用檔案密集架的重要性.jpg

、物業(yè)檔案管理基礎(chǔ)工作沒有制定統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)

例如物業(yè)檔案資料的分類、保管期限等都沒有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,而且物業(yè)檔案管理比較隨意化,從而導(dǎo)致檔案管理水平偏低,沒有相應(yīng)的檔案密集架檔案室。

第二、物業(yè)檔案管理較為分散

一般情況下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要是把檔案管理工作安排給各個(gè)部門,而忽略了集中統(tǒng)一管理,這樣很容易導(dǎo)致檔案資料丟失。缺乏專業(yè)的檔案室集中管理。

第三、物業(yè)檔案管理工作人員綜合能力與素養(yǎng)偏低。

我國(guó)物業(yè)檔案管理實(shí)際情況是,專業(yè)人才的缺失尤為普遍。由于物業(yè)檔案管理是一項(xiàng)基層工作,本身就沒有什么吸引力,所以就造成物業(yè)檔案管理工作人員綜合能力與素養(yǎng)偏低。此外,有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)檔案管理方面仍然選擇兼職的工作模式,尚未配置專業(yè)化人才,只是簡(jiǎn)單的安排專業(yè)不相關(guān)的人員負(fù)責(zé),此種情況下就造成了物業(yè)檔案管理水平不高。

第四、檔案室儲(chǔ)存設(shè)備落后,缺乏檔案密集架的專業(yè)儲(chǔ)存和管理

檔案密集柜的儲(chǔ)藏空間可比傳統(tǒng)文件柜提升幾倍以上,提高了空間利用率,在不擴(kuò)大儲(chǔ)藏面積的前提下,能有效增加庫(kù)容,大限度地發(fā)揮其儲(chǔ)存功能,節(jié)省資金。把不同類型的檔案文件放入檔案密集架中保存,不但可以合理地進(jìn)行分區(qū)、分類,而且可以更有效地進(jìn)行智能編號(hào)整理和存放,自然就能在查閱和存放的時(shí)候更好地發(fā)揮作用,條理很清楚不會(huì)出現(xiàn)檔案丟失等情況,在處理各種檔案文件時(shí)也能達(dá)到更好的效果,避免了日常物業(yè)工作中的一些不必要的麻煩。

基于時(shí)代背景下,城鎮(zhèn)居民對(duì)物業(yè)服務(wù)水平提出了新要求與新目標(biāo)。而檔案管理是物業(yè)服務(wù)中的一項(xiàng)主要工作內(nèi)容,與物業(yè)服務(wù)水平與質(zhì)量息息相關(guān),所以為了能夠滿足城鎮(zhèn)居民的實(shí)際訴求,就必須高度重視物業(yè)檔案管理工作,采購(gòu)檔案密集架用于更好的管理物業(yè)檔案。


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