很多個(gè)人或者企業(yè)單位都沒有意識(shí)到檔案資料的重要性，對(duì)于檔案資料的知識(shí)也很欠缺，不清楚應(yīng)該如何去存放我們的檔案資料，檔案丟失了也不知道怎么辦，沒有儲(chǔ)存進(jìn)檔案密集架中安全保管，丟失后產(chǎn)生的危害很嚴(yán)重。

一、檔案丟失有哪些危害

1、單位考試類：在個(gè)人參加公務(wù)員考試或是事業(yè)單位考試時(shí)，不僅要通過筆試和面試，還需要通過政治審查，而政審是需要我們提供檔案資料的。我們?cè)谇懊娴目荚嚩急憩F(xiàn)得很好，結(jié)果在政審的時(shí)候我們拿不出檔案資料，這就嚴(yán)重影響錄取的結(jié)果。這就說明了假如我們無法及時(shí)提供檔案資料，在找工作的時(shí)候很有可能會(huì)被直接刷掉。

2、升學(xué)考試類：這里說的比較多的是研究生考試。我們都知道社會(huì)的競爭越來越大，對(duì)學(xué)歷的要求也是越來越好，所以很多工作的同學(xué)都是選擇報(bào)考研究生，然后檔案丟失我們連報(bào)考的資格都沒有。

3、退休：我們大家知道，檔案資料放在人才市場的時(shí)候才會(huì)計(jì)算工齡。檔案丟失的我們會(huì)直接影響我們退休手續(xù)的辦理，甚至?xí)驗(yàn)闆]有檔案資料而損失很多養(yǎng)老金。

4、企業(yè)上市貸款：企業(yè)的檔案資料也需要用檔案密集架專門管理，當(dāng)企業(yè)需要貸款或者上市的時(shí)候，就需要銀行進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估和審查，檔案資料缺失往往會(huì)讓這些通不過，從而影響企業(yè)發(fā)展。

二、檔案密集架的優(yōu)勢(shì)

1、檔案密集架可以節(jié)省空間和資金，相比于常規(guī)的檔案儲(chǔ)存設(shè)備，例如文件柜之類的，其儲(chǔ)存量也是有限的，而且數(shù)量多了就對(duì)場地要求比較高，檔案密集架可以根據(jù)庫房進(jìn)行定制設(shè)計(jì)，儲(chǔ)存量上提升數(shù)倍，可以節(jié)省大量的空間和用地成本。

2、檔案密集架可以提高安全性和檔案資料利用效率，檔案密集架的原理是公用一條過道，不用的時(shí)候是個(gè)閉合的空間，在防潮防火防盜上都有著很大的優(yōu)勢(shì)，檔案密集架也可以讓檔案管理更加規(guī)范化，分層分列進(jìn)行儲(chǔ)存管理，這樣調(diào)閱和儲(chǔ)存就更加方便了。

檔案資料的作用是很大的，無論是對(duì)個(gè)人還是企事業(yè)單位，所以有必要儲(chǔ)存進(jìn)檔案密集架中安全管理，檔案密集架也是檔案室必備的檔案設(shè)備，每個(gè)專業(yè)的檔案資料部門都會(huì)有配置。