檔案密集架是專業(yè)用來儲存和管理檔案資料的大型裝具，其擁有良好的儲存性能和安全性能，并且可以極大的節(jié)約用地和提升儲存量，那么檔案資料工作人員在平時的工作中如何利用檔案密集架移交和管理檔案資料哪？

檔案資料的移交

檔案資料的檔案資料部門應(yīng)建立檔案資料統(tǒng)計制度，對檔案資料的收進、移交、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，并按規(guī)定向有關(guān)上級機關(guān)和檔案資料行政管理部門報送檔案保管工作基本情況統(tǒng)計表，在檔案密集架中按照統(tǒng)計的情況開展分類儲存管理，保證后期的使用過程查尋起來方便快捷。

檔案資料的日常管理注意

檔案資料要專門儲放建設(shè)有檔案密集架的檔案室，應(yīng)承載達標、防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防光、防污染，檔案資料室內(nèi)要保持清潔、整齊、通風。庫房用具要專用，不能儲放與檔案資料不相干的東西。嚴禁在檔案庫內(nèi)外儲放易燃、易爆東西。

檔案保管工作人員應(yīng)按時對檔案資料開展檢查和盤點，對于破損、蟲蛀、鼠咬、變質(zhì)、字跡褪色的檔案資料要及時采取防治措施，并進行修補和復(fù)制。遇到案件材料丟失的，應(yīng)立即向報告，并積極查尋。

檔案資料的交接

檔案保管工作人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前做好檔案資料移交工作，辦理交接手續(xù)。并做好新檔案資料工作人員的管理培訓和檔案密集架的正確操作培訓工作。

檔案保管工作是一個企業(yè)很重要的環(huán)節(jié)，所以檔案資料工作人員要做好檔案保管工作，使用好檔案密集架，做好節(jié)約用地，安全管理工作。