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檔案密集架如何選購樣式以及選購有什么要求?

文章出處:常州市武新圖書設(shè)備用品有限公司 人氣:0發(fā)布人:武新-密集架廠家發(fā)表時(shí)間:2020-05-15 13:54:51

說起檔案密集架,有的朋友可能還不太清楚是什么。其實(shí)檔案整理工作比較特殊,搞好檔案建設(shè)對于人事檔案管理者具有較高的要求,根據(jù)《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求來看,整理工作必須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,所以檔案密集架作為輔助工具,在選購的時(shí)候也需要格外仔細(xì),避免差錯(cuò)影響后面的安排。

關(guān)于檔案密集架的選購樣式,很多人都比較混淆。其實(shí),檔案柜一般分為兩種,一種是文件柜,一種是密集架,兩者各有各的用途,各有各的優(yōu)勢。文件柜一般適用于存儲近期文檔或者是常常能使用到的文件,放在辦公室相對來說比較多,輕巧和方便是文件柜的優(yōu)勢。密集架適用于存儲長期以來具有查閱和參考價(jià)值的重要檔案,必須有足夠的檔案室空間來放置,優(yōu)勢是存儲的檔案數(shù)量大,而且管理有序、查找有序、防潮防鼠,檔案安全性能高。

檔案密集架.jpg

檔案存儲比較適合使用密集架,可以確保檔案資料管理起來有序長久,而且對資料的保存安全度相對也較高,這對于私密性比較高的檔案管理非常適合。

關(guān)于檔案密集架的選購要求,不同的檔案柜有不同的細(xì)節(jié)要求。如果想要選購檔案柜的話,需要從檔案柜的板材、生產(chǎn)廠家的制造工藝、檔案柜的外觀以及廠家的服務(wù)品質(zhì)等方面考察,具體可以參考文件柜選購要求具體查看。如果想要選購密集架產(chǎn)品作為檔案密集架使用,就必須熟知密集架選購的誤區(qū),避免被騙,或者是選錯(cuò)廠家,選錯(cuò)產(chǎn)品,具體的選購誤區(qū),可以參加檔案密集架中的密集架選購誤區(qū),從誤區(qū)中抽離出來,選購出滿意的密集架產(chǎn)品。

檔案管理有自己的特殊管理要求,需要我們對檔案密集架的選購足夠了解和謹(jǐn)慎,所以知道檔案密集架如何選購樣式以及有什么選購要求很重要,對于檔案管理,好處多多,管理才會更加的省心和安全。


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