1、檔案密集架采購一般采取招標(biāo)形式，檔案密集架招標(biāo)是一件嚴(yán)肅認(rèn)真的事情，必須引起供應(yīng)商的重視，招標(biāo)過程有評標(biāo)委員會和供應(yīng)商參加，以及各級相關(guān)部門人員參加，符合招標(biāo)的規(guī)格和相關(guān)流程，供應(yīng)商要嚴(yán)格按照招標(biāo)程序參加招標(biāo)，否則會被取消供應(yīng)商參加的資格。

2、招標(biāo)前招標(biāo)方要做到心中有數(shù)，按照標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量提出要求。因?yàn)槊芗苁且环N長期使用的檔案設(shè)備，一旦安裝必須保證安全可靠，招標(biāo)方可以先行市場調(diào)研確定相關(guān)的規(guī)格參數(shù)，再對招標(biāo)進(jìn)行要求。
  3、招標(biāo)程序要勇于突破常規(guī)，真正從采購標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)，真正選中質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。不能以價格定論的模式進(jìn)行招標(biāo)，會降低采購產(chǎn)品的質(zhì)量。
  4、招標(biāo)過程必須保證使用人員即檔案人員參加，因?yàn)槿绻麤]有專業(yè)人員在現(xiàn)場，就可能對產(chǎn)品的具體細(xì)節(jié)把握不清，造成使用過程中的不便，也可以邀請專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場的評標(biāo)，可以保障采購產(chǎn)品的實(shí)用性。
  5、招標(biāo)方要和中標(biāo)廠家簽訂承諾書和合同，是保證其兌現(xiàn)承諾和履行招標(biāo)合約的有效方式。
  6、招標(biāo)完成后，要與中標(biāo)廠家簽訂合同，提出詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，后以合同為標(biāo)準(zhǔn)給供應(yīng)商結(jié)算費(fèi)用。
  檔案密集架招標(biāo)是嚴(yán)格且嚴(yán)肅的事項(xiàng)，只有注意到了以上這些地方，就能很好的進(jìn)行密集架的招標(biāo)，并終采購到滿意的產(chǎn)品。