對于之前的文章，我們也有所了解了檔案室如何沒有合理規(guī)劃好，后期在使用中會出現(xiàn)各種各樣的問題。所以作為專業(yè)的檔案密集架廠家，常州武新準(zhǔn)備給大家提供一些檔案保護(hù)的解決措施。

檔案室建設(shè)中一定要對門窗進(jìn)行密閉處理，特別是位于基層的檔案室，庫房一般是位于辦公樓內(nèi)部，為了美觀，我們可以對窗戶加裝雙層玻璃鋁合金推拉窗，門沿加裝密封條，可以大幅減少來自外界的灰塵、霉菌以及不適宜溫濕度的影響。如有條件，還可以在檔案室里配置空調(diào)或抽濕機(jī)。

如果檔案室放在一樓，庫房地面一定要做好防潮準(zhǔn)備。地面的防潮裝置可以減少地面水分蒸發(fā)對庫房內(nèi)溫度和濕度的影響，降低我們的溫濕度控制的難度。

所有檔案入庫前一定要嚴(yán)把關(guān)，防止污染源進(jìn)入。新進(jìn)入庫房的檔案一定要嚴(yán)格檢查，找出那些被蟲蝕過或者有霉菌的檔案，避免進(jìn)入檔案室后大面積污染其他的檔案，造成不可控制的污染問題。

檔案密集架中放置一定得防蟲防鼠藥物，并且要經(jīng)常更換。如果是檔案盒類的存放，要將藥物用布包好放進(jìn)檔案盒內(nèi)，避免藥物的無效揮發(fā)。

建立科學(xué)合理的檔案管理制度，并督促所有檔案管理人員嚴(yán)格執(zhí)行。檔案密集架的檔案存儲能力是一般文件柜的2.5到3倍，必須重視檔案室的規(guī)范管理工作，制定嚴(yán)密的管理制度，使所有檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照操作規(guī)章條例進(jìn)行，保證檔案室科學(xué)有序運(yùn)行！