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目前社會信息化傳播越來越快,當今經(jīng)濟活動和生產(chǎn)生活都已經(jīng)離不開信息技術(shù)。檔案庫房也是如此,各項硬件設(shè)備也都越來越智能化,智能管理系統(tǒng)也在檔案庫房應(yīng)用的更加廣泛,比較常見的是智能檔案密集架。使用智能化設(shè)備不僅可以對檔案庫房進行實時遠程監(jiān)控,還提高了工作效率,優(yōu)化了檔案的存放環(huán)境。
一開始檔案存儲設(shè)備是傳統(tǒng)的檔案柜,后來慢慢演變成手動密集架、電動密集架,現(xiàn)在發(fā)展為智能密集架,更好的保證了檔案的完整性和安全性。智能密集架的發(fā)展可以算得上是多種技術(shù)的結(jié)合體,在檔案保管中具備很多不錯的優(yōu)點,例如便捷、安全等,同時也受到很多檔案館及各機關(guān)檔案室的認可。
當然,雖然智能密集架優(yōu)點很多,但在常州武新不斷的研發(fā)過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題,比如說接口不統(tǒng)一,定位存取、溫濕度調(diào)控沒有一個統(tǒng)一標準,無法完全實現(xiàn)一體化管理,這可能會導(dǎo)致檔案室設(shè)備多頭管理,管理效率不高等現(xiàn)象。
目前我們對檔案密集架的標準要求如下:按照《標準化工作導(dǎo)則第1部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫》(GB/T 1.1-2009)要求,參考相關(guān)國際標準,結(jié)合現(xiàn)階段國內(nèi)檔案裝具需求,做到了技術(shù)先進合理、使用方便、切實可行。特別參照了《直列式檔案密集架》(DAT 7—1992)、《鋼制書架第3部分:手動密集書架》(GB/T 13667.3—2013)、《電動密集書架技術(shù)條件》(GBT 13667.4—2013)要求,合理規(guī)范智能密集架架體結(jié)構(gòu)和組成。
各項標準要求只為檔案管理人員可以更加快捷方便的存取檔案資料,同時也能更加安全、環(huán)保、智能的管理檔案。常州武新密集架廠家也會繼續(xù)深入研究檔案密集架產(chǎn)品,希望大家可以提出合理的改善意見和建議。