隨著我國(guó)檔案工作和社會(huì)辦理、城市建造的不斷發(fā)展,城建檔案、綜合檔案、圖書資料等種類和數(shù)量越來(lái)越多。怎么完成庫(kù)房檔案高密度寄存、有用辦理和快捷使用,是現(xiàn)代檔案館建造所面臨的一個(gè)迫切需要處理的問(wèn)題，也是檔案達(dá)標(biāo)工作的體現(xiàn)。

目前我國(guó)大多數(shù)檔案館存在的一個(gè)主要問(wèn)題是檔案服務(wù)才能和辦理水平相對(duì)低下,表現(xiàn)在:檔案庫(kù)房空間使用效率低,檔案存儲(chǔ)密度不高，檔案存取工作強(qiáng)度大,調(diào)用容易出錯(cuò)。檔案裝具不易通風(fēng)、散熱,不利于檔案的長(zhǎng)時(shí)間安全寄存。檔案查找、檢索、定位和統(tǒng)計(jì)等手法落后,費(fèi)時(shí)又費(fèi)事。

檔案管理要達(dá)標(biāo)，首要就是采購(gòu)檔案密集架管理儲(chǔ)存海量的檔案資料，再配以辦公區(qū)和閱檔區(qū)，檔案庫(kù)房就能實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)條件。

現(xiàn)在為了管理檔案資料，普通的手搖式檔案密集架漸漸不能滿足大型場(chǎng)所的檔案管理了，但是電動(dòng)智能檔案密集架層出現(xiàn)解決了這個(gè)問(wèn)題。電動(dòng)智能檔案密集架集網(wǎng)絡(luò)控制和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)辦理于一體的現(xiàn)代化檔案館建造的一個(gè)必要設(shè)備。它在原先的基礎(chǔ)上更加智能化的方便了檔案管理，可以實(shí)現(xiàn)一鍵查找，智能開啟閉合等多種功能，是未來(lái)檔案達(dá)標(biāo)工作中都要采購(gòu)的智能設(shè)備?？傊畽n案達(dá)標(biāo)工作，離不開儲(chǔ)存和管理資料文件，必然也離不開用到檔案密集架的。