淺談智能檔案密集柜

自動選層檔案柜(自動檔案柜)是新一代的自動化檔案存儲設(shè)備，是檔案密集柜的一種創(chuàng)新。

檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實信息后確認(rèn)，所需檔案自動轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數(shù)字查詢、盤庫報表和權(quán)限設(shè)置等功能。

廣泛應(yīng)用于干部人事、財務(wù)綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設(shè)計上充分利用空間，能夠在占地面積較小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖安全設(shè)置，防止未授權(quán)存取。密集柜廠家生產(chǎn)的支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強(qiáng)。具有保密權(quán)限功能，密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作。存儲空間可自動進(jìn)行優(yōu)化。

可節(jié)省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能顯著，可實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，并可與中心的MRP、ERP系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成。系統(tǒng)運行過程中，計算機(jī)對自動檔案柜的運行狀態(tài)進(jìn)行實時監(jiān)控，并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對檔案存取進(jìn)行日常管理，根據(jù)檔案屬性自動或手動安排儲位，對相應(yīng)的自動檔案柜產(chǎn)生存取請求，根據(jù)自動檔案柜的反饋信息作出存取確認(rèn)。定期生成報表及盤點報表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供查詢。根據(jù)用戶需要，提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息，便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)。

智能檔案密集柜通過軟件進(jìn)行檔案的查找、借閱和歸還等操作，并可以進(jìn)行智能定位，方便管理者查找和管理，節(jié)省管理成本，提高工作效率。