智能電動密集架有許多的優(yōu)點，但是其在使用上對空間環(huán)境也有一定的要求，尤其是我們保存的紙質(zhì)資料，環(huán)境的溫濕度如果不合適的話不利于長期的保存，但是有時候因為地理位置、天氣等原因，檔案室的溫濕度并不受我們的控制，因此許多單位建立了智能電動密集架庫房，通過人工來調(diào)節(jié)檔案資料的保存環(huán)境。

 智能電動密集架庫房里配置了庫房溫濕度控制系統(tǒng)，安裝了智能環(huán)境傳感器、溫濕度調(diào)控設(shè)備來調(diào)節(jié)干預(yù)檔案庫房的環(huán)境，當出現(xiàn)天氣環(huán)境異常等情況時，可以及時對檔案庫房的溫濕度進行調(diào)節(jié)。

智能電動密集架庫房具有溫濕度檢測的功能，每個區(qū)域的溫濕度度都可以記錄下來反應(yīng)到智能顯示屏上面，管理人員可以通過這些來判斷庫房內(nèi)的環(huán)境情況，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的隱患，免得文件資料受損。

除了智能電動密集架的溫濕度顯示和溫濕度調(diào)控設(shè)備以外，顧客在建設(shè)檔案庫房的時候也要做好基礎(chǔ)裝修工作，如通風設(shè)備和防潮措施等，這樣建設(shè)好的智能電動密集架庫房才可以長久的工作。