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武新教你一些檔案密集架使用小技巧

文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發(fā)布人:武新-密集架廠家發(fā)表時間:2019-07-20 12:30:50

檔案密集架現(xiàn)在已經(jīng)成為一款較流行的辦公文件柜,因為其采用分列分層的結構備受消費者喜愛。這種層次分明的結構可以使檔案文件分類更合理、更明確,使用者可以將同類資料放在一起,這樣就可以更好的整理檔案資料了。

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下面小編教大家一些使用小技巧:

檔案密集架一般有六層的高度,在我們取資料的時候,下面五層更方便抽取,因為通常密集架高2.3米左右,頂層較高,如果排放過于緊密,那么存取的時候就比較麻煩了。在我們存放檔案時,應該從下往上依次存放,均勻放置,確保層板均勻承重,防止出現(xiàn)側翻等意外情況。

一般使用者都會先將檔案放入檔案盒再放進密集架,每個盒子都一模一樣,如何區(qū)分呢?我們可以在盒子上標記字母和數(shù)字,方便我們快速準確的找到檔案的位置。

我們在存放資料時,可以留一個檔案盒作為取齊板,這樣可以有效率的整理好檔案,而且拿取的時候也更方便。通常將檔案盒對齊整理,看起來更美觀哦。

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今天小編就跟大家分享到這啦,小技巧雖然不多,但是好好利用,也可以讓我們的檔案管理員更好的使用檔案密集架,提高辦公效率。歡迎各位跟小編聯(lián)系,獲取更多關于密集架的資料哦。


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