智能家居在不斷地更新?lián)Q代，早已能夠實現(xiàn)遠程操作。然而在檔案室密集架運用中大多數(shù)企業(yè)還停留在手搖式操作中。大部分人認為智能的容易出現(xiàn)故障，遠沒有手動的安全。

其實智能系統(tǒng)操作起來往往能夠比人工更加精確，比如復興號高鐵的安全測試，在高速行駛中剎車，經過智能系統(tǒng)的計算控制，實現(xiàn)了精準停車，成功“親吻”上指定位置的玻璃。

當智能系統(tǒng)運用在密集架上，則為檔案的管理帶來更加高效的效率。密集架可以通過智能型的電動運動控制系統(tǒng)來接受并實現(xiàn)用戶的移動、暫停命令，并且出于安全方面的考慮，在有人員進出密集架中時，運行中的密集架會自動停止，并有語音提示。數(shù)據(jù)庫服務器能夠儲存所有配置信息、用戶信息、所存物品信息、物品位置信息等。

智能密集架還能夠通過電腦、控制面板、移動端、手動控制。四種控制方式各自獨立，互不影響，互相保護。