隨著社會信息化的快速發(fā)展，企事業(yè)單位紙質(zhì)文件和檔案越來越多，傳統(tǒng)的文檔管理系統(tǒng)難以精準(zhǔn)定位、跟蹤文檔的使用流程。目前文檔管理中普遍存在文件查找難、領(lǐng)用的文件無法追蹤管理、涉密文件的泄密等問題。我們用嵌入式系統(tǒng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及無線射頻（RFID)技術(shù)，建立智慧文檔管理系統(tǒng)解決方案，可以精準(zhǔn)定位、跟蹤文檔，大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率，保障文件資料安全。

        RFID精準(zhǔn)定位檔案密集架是普通智能型檔案密集架基礎(chǔ)上根據(jù)客戶實(shí)際檔案管理的需求，結(jié)合目前先進(jìn)的RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，新開發(fā)的RFID精準(zhǔn)定位智能型密集架。比傳統(tǒng)的X、Y交叉檔案定位系統(tǒng)更先進(jìn)、更精準(zhǔn)，可精確定位每一份檔案資料。

  1.檔案全封閉管理

    檔案出入庫自動識別，并存儲出入庫記錄

    射頻、視頻聯(lián)動，記錄檔案的運(yùn)行軌跡

    未授權(quán)檔案離位，系統(tǒng)短信警示

  2.檔案定點(diǎn)定位管理

    每一份檔案存放在固定位置，當(dāng)放置位置錯(cuò)誤時(shí)，現(xiàn)場語音自動提示，后臺系統(tǒng)警示，確保檔案的有序、精準(zhǔn)管理

   3.檔案智能盤點(diǎn)

     通過智能盤點(diǎn)車，快速完成檔案盤點(diǎn)、檔案批量上架，定位檔案所在單元位置（密集架組號、列號、面號、節(jié)號、層號）

    4.檔案智能查找

     通過手持設(shè)備，快速定位檔案位置，實(shí)現(xiàn)檔案查找

     環(huán)境參數(shù)的實(shí)時(shí)采集：檔案庫房中需要檢測的環(huán)境參數(shù)包括溫濕度、空氣質(zhì)量、煙霧濃度、有害氣體濃度、光照強(qiáng)度以及是否有外人或動物的非法闖入等。

     環(huán)境管理設(shè)備的自動控制：當(dāng)某項(xiàng)參數(shù)出現(xiàn)異常時(shí)，臨近區(qū)域的環(huán)境管理設(shè)備（包括空調(diào)、燈具、除濕器、加濕器、空氣凈化器、電動窗簾、電動門窗等）能自動完成相應(yīng)操作，保證檔案庫房環(huán)境參數(shù)始終維持在規(guī)定范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的智能控制和主動控制。

     環(huán)境參數(shù)的集中顯示和環(huán)境管理設(shè)備的遠(yuǎn)程控制：為便于管理人員全面地掌握檔案庫房的實(shí)時(shí)環(huán)境信息，系統(tǒng)采集的環(huán)境參數(shù)能通過圖形化界面集中顯示在管理員主機(jī)，同時(shí)，管理員也能夠根據(jù)實(shí)際需要通過Web瀏覽器或應(yīng)用程序遠(yuǎn)程控制庫房內(nèi)的所有設(shè)備。

     數(shù)據(jù)報(bào)表功能：通過構(gòu)建嵌入式數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)環(huán)境參數(shù)的數(shù)據(jù)存儲、統(tǒng)計(jì)、分析、打印等功能，如日報(bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。

    預(yù)留升級功能：可以實(shí)現(xiàn)與數(shù)字化檔案無縫對接。

1.系統(tǒng)對每一份檔案植入唯一電子身份標(biāo)簽，從檔案存放環(huán)境管理，檔案存放架體管理，檔案的日常操作流程管控等方面進(jìn)行了精細(xì)化管理。

2.系統(tǒng)能夠有效的控制檔案存放庫房環(huán)境的溫濕度在指定范圍內(nèi)，實(shí)時(shí)檢測庫房溫濕度數(shù)據(jù)，及各類報(bào)警信息。

3.系統(tǒng)能夠有效的控制檔案存放架體的運(yùn)行，智能開架、關(guān)架、停止、解鎖、防夾、防墜落等功能，系統(tǒng)同時(shí)支持脫機(jī)運(yùn)行管理。

4.系統(tǒng)能夠通過語音偵測識別自動控制架體運(yùn)行。

5.系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案無序存放的有序化管理，對每個(gè)檔案儲位盒做到定點(diǎn)定位精細(xì)化管控。

6.系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)檢測每份檔案儲位的在位狀態(tài)、離位狀態(tài)、庫存總數(shù)量等詳細(xì)信息，并以實(shí)體圖片形式顯示檔案的在位信息、離位信息、錯(cuò)位信息等狀態(tài)信息，軟件界面清晰明了，便于操作管理。

7.系統(tǒng)能夠自動識別XX人，XX時(shí)間，借用/歸還XX檔案的詳細(xì)信息，以及系統(tǒng)自動截取該時(shí)段的視頻錄像并存入數(shù)據(jù)庫，同時(shí)系統(tǒng)支持全語音播報(bào)提醒功能。

8.系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程控制管理分配庫房門禁權(quán)限功能，同時(shí)提供數(shù)據(jù)接口，支持全所統(tǒng)一調(diào)配管理門禁權(quán)限功能。