為更進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化，提升檔案管理人員的理論水平和專(zhuān)業(yè)技能，企業(yè)單位需要組織開(kāi)展檔案管理和檔案密集架操作的知識(shí)培訓(xùn)。

記錄公司單位的發(fā)展歷程、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的作用及維護(hù)企業(yè)產(chǎn)權(quán)和公司利益等方面是檔案管理工作的重要管理方向，要提升檔案管理意識(shí)，切實(shí)將檔案管理工作做好，檔案人員建設(shè)好檔案室，正確規(guī)范安全的使用檔案密集架進(jìn)行操作，進(jìn)一步提高檔案管理的規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化和現(xiàn)代化水平。

檔案規(guī)范管理培訓(xùn)分為檔案理論指導(dǎo)和檔案密集架實(shí)操講解兩部分，從開(kāi)展檔案規(guī)范化建設(shè)的原因、歸檔材料內(nèi)容，檔案整理規(guī)范、檔案移交及檔案利用等方面展開(kāi)講述，并對(duì)檔案收集、鑒定、裝訂、編號(hào)、排列、分類(lèi)、編目、裝盒、排架等9個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)講解。同時(shí)，運(yùn)用實(shí)際的典型案例解答了檔案管理過(guò)程中遇到的突出問(wèn)題及處理辦法。

而檔案密集架操作由經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案員或者檔案密集架廠家專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行介紹和培訓(xùn)，檔案密集架作為檔案工作的主要儲(chǔ)存和管理設(shè)備，在平時(shí)是要安全規(guī)范的操作以及維護(hù)的。

檔案密集架的操作

檔案密集架的操作分為密集架的開(kāi)啟、閉合以及層間距調(diào)節(jié)等等方面，具體的操作可以由密集架廠家的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操演示，同時(shí)密集架具有一定的安全性，在使用的時(shí)候要注意不能超載和人員進(jìn)行踩踏，容易引發(fā)安全事故。密集架要定期維護(hù)保養(yǎng)，提升密集架的使用壽命，同時(shí)檔案室要做好八防工作，更進(jìn)一步提升檔案管理的規(guī)范。

檔案管理規(guī)范培訓(xùn)可以進(jìn)一步強(qiáng)化了公司檔案員對(duì)檔案工作重要程度的認(rèn)識(shí)，提升檔案密集架操作的安全和規(guī)范使用，促進(jìn)了公司單位檔案工作水平的提升，為推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化打下良好基礎(chǔ)。