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在密集架的日常使用中應(yīng)配合做好檔案防護(hù)工作,以保證存放的檔案資料的安全性。常州武新密集架生產(chǎn)廠家告訴您日常使用中應(yīng)該這樣做:
1.防火:檔案庫(kù)房在消防要求上采取措施,應(yīng)添置的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。
2.防盜:應(yīng)安裝的防盜設(shè)施,可以采取安裝電子監(jiān)控警報(bào)裝置,確保檔案的存放。
3.防光:密集架的放置應(yīng)避免日光直曬,如條件不允許,可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。
4.防蟲(chóng):防蛀的方法是保持檔案室、密集架等空氣流通,清潔干燥。
5.防高溫、防潮濕:檔案在高溫潮濕的環(huán)境下容易出現(xiàn)發(fā)霉、長(zhǎng)蟲(chóng)等現(xiàn)象。檔案室的設(shè)定應(yīng)避免設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。
6.定期清洗:應(yīng)做好密集架的清洗工作,這樣對(duì)于密集架的維護(hù)是有好處的,清洗時(shí)要將漆面的水分擦干,避免水分的殘留。