智能系統(tǒng)在生活中運(yùn)用越來(lái)越廣泛，技術(shù)也日益成熟。智能系統(tǒng)在密集架中運(yùn)用大大減輕了人工查找資料的工作，提高了工作效率。

智能密集架要完成智能控制檔案的存儲(chǔ)工作，其核心是安裝一套PDA軟件控制系統(tǒng)。它能夠直接控制任何一列密集架的打開(kāi)、關(guān)閉等各種操作。

當(dāng)需要提取檔案時(shí)，可運(yùn)用智能密集架的檔案查詢功能，無(wú)需在電腦中查找需提取的資料，只要直接在PDA設(shè)備中搜索，或直接掃描資料的條形碼，找到資料后并可直接打開(kāi)與資料存放位置相對(duì)應(yīng)的密集架。

當(dāng)歸還資料時(shí)，也無(wú)需在電腦中進(jìn)行操作，只需用此設(shè)備直接掃描需歸還的資料條形碼，與資料原先存放位置相對(duì)應(yīng)的密集架就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)，并會(huì)提示資料該放在哪個(gè)位置，實(shí)現(xiàn)有序管理。

有了智能密集架，管理檔案更加輕松自如。